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本年度より、合宿参加に際して、以下の注意事項を守っていただくこととなります。お手数ですが、これも健全な運営のためですので、よろしくお願いいたします。

1. 原則素泊まりとなっております。
2. 寝部屋は予約の方から先着で手配します。必ずしも確保できるわけではないことをご了承ください。
3. 家族部屋を希望する方も事前予約の際に表明するようお願いします。
4. 原則として、当日の物品の貸し出しは行いません。企画等のために道具の貸し出しを希望する方は事前に連絡をしてください。
5. 飲み物はソフトドリンクのみ提供いたします。最初に用意した以上のものは用意しません。
6. アルコールの提供はありません。持ち込みは自己責任でお願いします。
7. 当日の合宿参加受付は21:30までです。それ以降の参加は受け付けません。

京フェス実行委員会は、ただ今合宿企画を募集しています。企画の持ち込みをご希望の方は、下記連絡先までお知らせ下さい。なお、その際に企画公表の際の案内文、担当者氏名などを添えていただきますと大変ありがたいです。紹介文につきましては、去年の案内などもご参照下さい。
　
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企画受付可否につきましては実行委員会の側で判断させていただきます。会場その他の都合により、ご希望に沿えない場合がございますので、ご了承ください。

　京都SFフェスティバルは毎年秋に京都で開催されているローカルSFコンベンションです。昼から夕方まで、ゲストをお呼びして何かしらの講演をしていただく本会と、夕方から翌日の朝にかけて旅館で各部屋に分かれて分科会形式で行う合宿の2部で構成され、ほぼ2日に渡って行われます。本会の講演も合宿も、内容は非常に堅いものから非常に柔らかいものまで多岐に及びますので、どのような方でもお楽しみいただけると思います。
　本年度もいくつかの企画が決まりつつあり、スタッフ一同参加者の皆様に楽しんでいただけるように頑張っております。どうぞ奮ってご参加ください。